Pengiriman (submit) artikel untuk dipublikasikan di JBegaTI sepenuhnya menggunakan sistem OJS (http://begawe.unram.ac.id/index.php/JBTI/about/submissions). Dokumen-dokumen yang harus disiapkan sebelum melakukan submission adalah Artikel Ilmiah dan Pernyataan Etika dan Perjanjian Transfer Hak Cipta. Artikel Ilmiah yang dapat dipublikasikan di JBegaTI harus memenuhi beberapa hal berikut:

1. Artikel yang dipublikasikan pada JBegaTI adalah hasil pengabdian pada masyarakat yang bersifat original meliputi: Penyuluhan, Penerapan Inovasi Teknologi Informasi, Hasil Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tematik dan artikel lainya yang berkaitan dengan hasil pengabdian dibidang Teknologi Informasi.
2. JBegaTI secara tegas tidak menerima artikel melalui email. Naskah harus diserahkan/dikirim (di-submit) melalui OJS (http://jtika.if.unram.ac.id/index.php/JBegaTI/about/submissions) dengan melakukan register terlebih dahulu (bagi penulis yang belum pernah melakukan register sebelumnya), sebelum pengiriman (submission).
3. Panjang artikel diharapkan tidak melebihi 15 halaman termasuk Gambar, Tabel, dan Referensi.
4. Artikel harus ditulis dengan mengikuti gaya selingkung JBegaTI yang disediakan dalam pedoman dan template yang dapat diunduh disini.
5. Penulisan skrip harus mengikuti struktur berikut: Abstrak, Kata Kunci, Pendahuluan, Tinjauan Pustaka, Prose Pelaksanaan Pegabdian, Desain Teknologi Terapan(opsional), Hasil dan Pembahasan, Kesimpulan, Ucapan Terima kasih (Acknowledgement) bersifat opsional, dan Daftar Pustaka. Teorema yang jelas tidak perlu ditulis, itu dapat diwakili oleh kutipan. Bukti atau teori yang tidak jelas atau hasil pengembangan penulis dapat ditambahkan setelah Pendahuluan. Daftar Pustaka harus disiapkan menggunakan Mendeley dengan gaya sitasi IEEE. 
6. Semua penulis yang tersebut di artikel bertanggung jawab atas isi artikel dan menyetujui artikel untuk dikirim ke JBegaTI untuk dipublikasikan.
7. Semua materi yang ada dalam artikel tidak melanggar plagiarisme, fabrikasi data, pemalsuan, duplikasi, dan pelanggaran hak cipta dan hak kekayaan intelektual apa pun dari orang atau entitas mana pun.
8. Penulis bersedia mentransfer semua kepemilikan hak cipta dari artikel yang dipublikasikan dalam semua bentuk dan media ke JBegaTI , jika artikel tersebut dipublikasikan oleh JBegaTI.
9. Penyerahan/pengiriman (submit) artikel harus disertakan dengan Pernyataan Etika dan Perjanjian Transfer Hak Cipta. Etika publikasi secara lebih rinci dapat dibaca disini. Pernyataan Etika dan Perjanjian Transfer Hak Cipta harus dibaca, dipatuhi dan ditandatangani sebelum dikirim. Pernyataan Etika dan Perjanjian Transfer Hak Cipta dapat diunduh disini.
10. Setiap artikel yang akan dipublikasikan di JBegaTI akan direview oleh maksimal 2 reviewer dengan sistem peninjauan single-blind. Semua proses peninjauan dilakukan secara online melalui sistem OJS dan kemajuan proses publikasi dapat dimonitor oleh penulis melalui sistem OJS-JBegaTI .
11. Durasi waktu yang diperlukan untuk proses publikasi di JBegaTI mulai dari penyerahan/pengiriman artikel sampai dinyatakan diterima oleh editor tidak akan sama tergantung pada proses review artikel. Selain itu, Editor tidak dapat menjamin waktu untuk menerbitkan dengan pasti, yang sangat bergantung pada waktu penyerahan artikel baru/revisi oleh penulis, proses review dan penyuntingan artikel.
12. Pengeditan artikel sebelum dipublikasikan dilakukan oleh editor dan/atau dengan melibatkan penulis. Artikel yang telah dicetak dapat dibatalkan oleh editor jika ditemukan sesuatu yang melanggar etika publikasi (fabrikasi data, pemalsuan, plagiarisme).
13. Apa pun yang menyangkut lisensi perangkat lunak komputer untuk pembuatan artikel atau hal-hal lain yang berkaitan dengan hak kekayaan intelektual, bersama dengan konsekuensi hukum yang mungkin timbul karenanya, menjadi tanggung jawab penulis artikel.
14.  

Diagram alir proses publikasi artikel di JBegaTI seperti pada flowchart berikut.