Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada PT. Air Minum Giri Menang Mataram

Abstract

Saat ini teknologi informasi mulai terusdikembangkan dalam setiap instansi atau perusahaan baik pemerintahan maupun swasta untuk mempermudah kegiatan atau proses administrasi yang dilakukan oleh instansi atau perusahaan. Arsip memiliki peranan yang penting dalam setiap instansi atau perusahaan, apabila arsip yang dimiliki dikelola dengan kurang baik maka dapat mengakibatkan sulitnya mendapatkan informasi sehingga berakibat pada terhambatnya proses kegiatan yang lain. Oleh karena itu, sebaiknya arsip dikelola menggunakan sistem yang baik dan benar. Pada penulisan ini, dibahas bagaimana perancangan, pengembangan, dan penerapan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada PT. Air Minum Giri Menang Mataram. Sistem ini dibuat dengan menggunakan aplikasi PHP MySQL dan berdasarkan data – data yang telah diperoleh dari PT.Air Minum Giri Menang Mataram, dengan perancangan sistem yang berbasis web ini diharapkan dapat membantu dan mencegah proses yang sangat lama dalam proses penyimpanan maupun pencarian dokumen surat. Dari hasil pengujian sistem dengan pengisian kuisioner dan hasil perhitungannya didapatkan bahwa sebanyak 8% responden menjawabSangat Setuju, 60% responden menjawab Setuju, 32% responden menjawab Cukup, 0% responden menjawab Tidak Setuju, dan 0% responden menjawab Sangat Tidak Setuju maka dapat dikatakan bahwa sistem sudah berjalan dengan baik.